تعد قائمة الحضور والانصراف للموظفين في مصر من أهم اللوائح التي يجب على كل موظف معرفة تفاصيلها لضمان حقوقه ومعرفة واجباته.
نشرح اليوم كتاب الحضور والانصراف واهم القوانين الخاصة بلوائح الحضور والانصراف التي تصدر ويتم تحديثها كل عام برعاية المحافظ.
قواعد دفتر الحضور
- يعد دفتر الحضور والانصراف من أهم البنود في قائمة الحضور والانصراف للموظفين في مصر.
- وهي من أهم اللوائح التي تطبقها جميع الجهات الحكومية والخاصة.
- بادئ ذي بدء، يعد هذا الكتاب من الكتب الإدارية المهمة، لأنه يعتبر الطريقة الوحيدة لكل مصلحة للتحقق من حضور وانصراف العمال والموظفين.
- ثانيًا، هذا الكتاب أيضًا من الكتب المالية، لأنه يثبت هل العامل يستحق الراتب كاملاً أم لا؟
- هل يستحق العامل علاوة وحافزا ام لا؟
- لذلك فهو يعتبر كتاباً إدارياً ذا طبيعة مالية كونه من الكتب التي تكون صفحاتها مختومة دائماً ولا يجوز الكتابة عليها أو كشطها.
- عادة ما يكون دفتر الأستاذ هذا من مسؤولية المدير أو الوكيل لأنشطة الخدمات.
- يتم تحديد المخالفات للعمال حسب تأثير المخالفة التي يرتكبها العامل.
- حتى لو كانت مخالفة إدارية أو مالية.
- كل كيان حكومي أو خاص ملزم بإنشاء نظام للتحكم في الحضور والانصراف.
- إما من خلال السجلات أو أجهزة البصمة أو غيرها حسب ما يناسب طبيعة العمل.
اقرأ أيضًا: نموذج للمعلمين والموظفين
كيفية ضبط الحضور والانصراف
- يمكن للموظفين معرفة قائمة حضور وانصراف الموظفين في مصر، من خلال الكتب الصادرة عن المؤسسة التي يعملون بها.
- تم الإعلان عن تعليمات إدارية ومالية جديدة للمسؤولين بشأن الموظفين، بما في ذلك نظام أوقات العمل وضوابط الإجازات.
- وفقًا لهذه التعليمات، يتم إصدار أوامر لجميع المؤسسات بإنشاء كتاب خاص.
- تحديد مواعيد حضور وانصراف الموظفين وتحديث دفتر الأستاذ بعد صفحاته.
- كما صدرت أوامر للمؤسسات بإنشاء 68 كتابًا جديدًا، وكتابة تصاريح للموظفين، بما في ذلك أنواع مختلفة من التصاريح.
مواعيد الحضور والانصراف في قانون العمل المصري
- يصدر المحافظ قرارًا سنويًا بشأن تنظيم المواعيد الرسمية، تليها أنظمة الحضور والانصراف للموظفين المصريين.
- وهي تنطبق على مختلف الهيئات الإدارية التابعة لدائرة المحافظ.
- يتضمن هذا القرار تحديد عدد ساعات العمل في الأسبوع.
- والتي عادة ما تكون 35 ساعة على الأقل ولا تزيد عن 42 ساعة.
- ويشمل أيضًا تواريخ البدء والانتهاء اليومية، سواء خلال نظام 6 أيام أو 5 أيام.
- كما يراعي القرار طبيعة عمل الجهة، حيث يُسمح بتكليف العامل بالحضور قبل تاريخ البدء الرسمي لليوم والإجازة بعد التاريخ الرسمي.
- كما تم تحديد ساعات العمل الرسمية لشهر رمضان في هذا القرار.
- كما يدرس القانون خفض عدد ساعات العمل للعاملات الحوامل، وسيصل التخفيض إلى ساعة واحدة على الأقل ابتداء من الشهر السادس للحمل.
- ومع ذلك، يجب على العمال تقديم تقرير طبي للحصول على هذا الامتياز.
- كما ينظر القانون في تحديد عدد ساعات مخفضة للعاملات المرضعات.
- الحد من الرضاعة الطبيعية لمدة تصل إلى ساعة مقسمة إلى فترتين من وقت العمل أو أخذها بالكامل في وقت واحد.
- التخفيض صالح لمدة عامين.
- كما يأخذ في الاعتبار تحديد ساعات مخفضة للموظفين ذوي الاحتياجات الخاصة.
- الخصم يصل إلى ساعة واحدة.
قائمة الحضور والانصراف للموظفين المصريين
تشمل لوائح الحضور والانصراف للموظفين المصريين قانونا بشأن الاحتفاظ بالموظفين وخروجهم من المؤسسة، ومن أبرز أحكام هذا القانون:
- يتم اتخاذ الإجراء بحق الموظف الذي يتغيب عن العمل لمدة 15 يومًا متواصلة دون إبداء الأسباب.
- أو طلب أيام إجازة محددة، وتشمل هذه الطريقة إيقاف راتب الموظف خلال هذه الفترة.
- يُسمح للموظف بالعمل مرة أخرى بعد 15 يومًا من الإجازة بدون سبب.
- لكن بعد إحالته للشؤون القانونية للتحقيق.
- ومع ذلك، إذا لم يتجاوز الموظف 15 يومًا وحتى 30 يومًا، فسيتم فصله بشكل دائم.
- لا يوجد نص في قانون الخدمة المدنية يلزم المؤسسات بتحذير الموظفين المتغيبين عن العمل.
- إذا كانت الإجازة بدون عذر أو طلب، فهي مستمرة وغير متقطعة.
قد يهمك الاطلاع على: بوابة وزارة الصحة لتحديث بيانات الموظفين
مخالفات دفتر الحضور والانصراف
- لوائح الحضور والانصراف للموظفين المصريين هي من بين اللوائح التي يجب على كل موظف وعامل في الشركة اتباعها.
- حيث أنها تعتبر من سياسات الشركة، وإذا كان هناك انتهاك لأي بند من بنود اللوائح، فسيتم معاقبة العامل بالطريقة التالية.
- الإنذار: حيث تقوم الشركة بإرسال إنذار للعامل بأنه خالف شرطًا أساسيًا وشرطًا تنظيميًا.
- وينبغي أن ينتبه لها ولا يعيدها.
- الحسم من الراتب بما يتناسب مع حجم المخالفة وأثرها على طبيعة العمل.
- تأجيل المكافأة السنوية للموظف لمدة لا تزيد عن ثلاثة أشهر.
- تخفيض نسبة المكافأة السنوية التي يستحقها الموظف ولكن بنسبة لا تتجاوز 50٪.
- تأجيل ترقية الموظف لمدة لا تزيد عن سنة.
- تخفيض راتب الموظف بمبلغ يعادل المكافأة التي كان سيحصل عليها على الأكثر.
- تخفيض الموظف بدرجة واحدة من الدرجة التي يتواجد فيها حاليا ولكن دون تخفيض الأجر الذي حصل عليه بالفعل.
- الإزالة من الخدمة.
- يلتزم الموظف بدفع مبلغ يساوي مبلغ الخسارة والأضرار في حال تسبب ذلك في تلف أو إصابة آلة أو مادة أو منتج في عهدته.
قانون فصل الموظف
- للمؤسسة الحق في فصل موظفيها أو موظفيها في حالات معينة.
- العامل الذي ينتحل شخصية غير هويته الحقيقية، أو يقدم أوراقًا ووثائق مزورة.
- مثل شهادة تخرج مزورة تثبت أنه مؤهل أعلى ومتوسط المؤهل.
- يمكن للعامل أن يرتكب أي خطأ فني ينتج عنه ضرر جسيم للمنشأة، ولكن يجب على صاحب المنشأة الإبلاغ عن العامل.
- في غضون 24 ساعة من وقت علمه بهذا الحادث.
- الإهمال المتكرر من قبل العامل وعدم اتباع تعليمات معينة تضعها المؤسسة لسلامة المؤسسة وسلامة العمال.
- ومع ذلك، يجب كتابة هذه التعليمات وإبلاغها بوضوح، في مكان واضح داخل المؤسسة.
- تغيب العامل عن العمل بغير إذن من المؤسسة أو بدون عذر مقبول لمدة تزيد على عشرة أيام متتالية.
- أو أكثر من 20 يومًا بشكل متقطع خلال عام.
- ومع ذلك، يجب على المنشأة تحذير العامل من خلال كتابة خطاب مع إشعار الاستلام، بعد غياب العامل لمدة 5 أيام متتالية أو 10 أيام متقطعة.
- إفشاء الموظف لأسرار المؤسسة وأسرار طبيعة العمل مما يؤدي إلى إلحاق الضرر بالمؤسسة بالمنافسين.
- يقوم العامل بإنشاء مشروع ينافس صاحب المنشأة في نفس النشاط بعد معرفة أسرار العمل.
- استخدام العامل لأي نوع من المخدرات أو الكحول أثناء العمل.
- مما جعله في حالة سكر ولم يعرف ماذا يفعل.
- اعتداء الموظف على مديره المباشر أو صاحب المنشأة أثناء ساعات العمل.
أنظر أيضا: استمارة حضور وإجازة الموظف الأسبوعي
في الختام، يحافظ القانون المصري على الموظفين من خلال لوائح الحضور والانصراف للموظفين المصريين، والتي تصدر سنويًا وتلزم الموظفين بالواجبات والمسؤوليات. كما نتمنى أن تكون قد استفدت منه كثيرًا.