طلب وظيفة

يُعرف طلب العمل باسم طلب التوظيف، وهو عبارة عن نموذج رسمي يطلبه أصحاب العمل من جميع الأفراد المتقدمين لوظيفة، أو أنه طلب يتم ملؤه ؛ للتعبير عن الاهتمام والرغبة في العمل في منظمة، ويتم تعبئته إما على الإنترنت على موقع الشركة الإلكتروني، أو عن طريق كتابته على الورق، وغالبًا ما يحتوي طلب التوظيف على قائمة بها تاريخ العمل، واسم المتقدم للوظيفة، والخبرات العلمية والعملية، ومجموعات الشهادات، بالإضافة إلى المؤهلات التي تؤهل طالب الوظيفة للقبول لدى جهة العمل. وتجدر الإشارة إلى أن أي معلومات مكتوبة في طلب التوظيف يكون طالب الوظيفة مسؤولاً عنها، وهذا يسمح لصاحب العمل بالتحقق من دقة المعلومات الواردة فيه ؛ حيث يجب تضمين أسماء المراكز والمشرفين والمعلومات الخاصة بالدرجات العلمية والخبرة العملية التي تم الحصول عليها مع العناوين وأرقام الهواتف ؛ للتحقق من صحة المعلومات.^[١][٢]

في بعض طلبات التوظيف، هناك أسئلة حول ما إذا كان مقدم الطلب قد أدين بأي شيء خلال حياته، ويتم طلب رقم الضمان الاجتماعي الخاص به إذا كان قد عمل سابقًا، وتتطلب معظم طلبات التوظيف رقم هاتف مقدم الطلب ؛ للتواصل معه عند الحاجة، وتنتهي معظم طلبات التوظيف بطلب توقيع مقدم الطلب على الوظيفة ؛ إثبات صحة جميع المعلومات الواردة فيه، والتوقيع يمنح صاحب العمل سلطة التحقق من صحة المعلومات، والتأكد من ملاءمة مقدم الطلب للوظيفة المطلوبة. طلب مقابلة شخصية أو عبر الهاتف.^[١]

كيف تكتب طلب وظيفة

طلب الوظيفة هو الخطوة الرئيسية للوصول إلى المقابلة الشخصية والحصول على الوظيفة المطلوبة، وعلى الرغم من أن معظم الخريجين الجدد يفضلون إرسال السيرة الذاتية بمفردهم، إلا أن معظم المؤسسات والشركات تطلب من المتقدمين ملء استمارة طلب التوظيف، وهذا عبر الإنترنت، أو على الورق، وغالبًا ما يشتمل النموذج على المعلومات الأساسية الواردة في السيرة الذاتية، بالإضافة إلى بعض الأسئلة التي تبرز مهارات الفرد وأمور أخرى تجعله مؤهلاً ومناسبًا للعمل. فيما يلي أهم الخطوات التي يجب اتباعها في كتابة طلب الوظيفة:^[٣]

• تقدم في وقت مبكر، وكن على دراية بالموعد النهائي لتلقي الطلبات، وعادة ما يتم فحص طلبات العمل قبل نهاية التاريخ ويتم اختيار الطلبات المفضلة، لذلك كلما كان وقت التقديم مبكرًا، زاد الاهتمام الذي سيحصل عليه مقدم الطلب.
• قراءة الوصف الوظيفي والمواصفات اللازمة لتأهيل الشخص لقبول العمل. يجب أن يكون المتقدم على علم بمتطلبات ومؤهلات صاحب العمل للعمل معه.
• استعد جيدًا وجمع المعلومات الأساسية اللازمة لملء طلب الوظيفة، مثل: التفاصيل الشخصية، وتفاصيل التعليم، والخبرات، وتاريخ العمل السابق، ويجب عليك التواصل مع الأفراد الذين سيتم استخدامهم كمراجع ومعرفات، والحصول على إذن من عليهم أن يسجلوا بياناتهم في التطبيق، وعلى الفرد أن يفكر جيدًا بما سيكتبه عن رغبته في الحصول على الوظيفة المطلوبة، وما الذي سيقدمه للمؤسسة، وما الذي يجعله مؤهلاً للعمل فيها.
• اقرأ الطلب جيدًا، وأجب عن الأسئلة بوضوح، واتبع جميع الإرشادات الواردة وتأكد من الإجابة على جميع الأسئلة بطريقة ملحوظة، ولكن إذا كان هناك سؤال لا يمكن الإجابة عليه، فيجب كتابة عبارة “غير متوفر” بدلاً من المغادرة فارغ، وهذا يشير إلى أن مقدم الطلب قد قرأ السؤال واهتمامه أولاً، ويجب عليه توخي الحذر عند ملء الطلب ؛ بحيث يستغرق المتقدم وقتًا كافيًا أثناء ملء طلب التوظيف، وقد يستغرق وقتًا أطول من المتوقع.
• التحقق من تطبيق العمل عند الانتهاء، للتأكد من عدم احتوائه على أي أخطاء إملائية أو أخطاء أخرى، كما يجب التأكد من تضمين كل ما تم طلبه في تطبيق العمل، ويفضل الاحتفاظ بنسخة لقراءتها قبل موعد المقابلة الشخصية.

غطاء الرسالة

عادة، جنبًا إلى جنب مع السيرة الذاتية للشخص المتقدم للوظيفة، خطاب طلب الوظيفة المعروف باسم خطاب الغلاف، ويمكن تشبيهه ببطاقة دعوة لمقدم طلب الوظيفة التي يتم تقديمها للشركات قبل مقابلة العمل الرسمية، و قد يكون خطاب طلب الوظيفة هو سبب الحصول على الوظيفة.^[٤]

الفرق بين السيرة الذاتية ورسالة الغلاف

وتجدر الإشارة إلى أن السيرة الذاتية عادة ما تلخص مهارات المتقدم للوظيفة، بالإضافة إلى بعض الحقائق والبيانات الشخصية وخبرات العمل السابقة وبيانات التعليم والشهادات التي تم الحصول عليها، بينما يكون خطاب طلب الوظيفة أو خطاب التقديم أكثر شمولاً، حيث يعبر عن دوافع الشخص للتقدم. للوظيفة المعنية، ويناقش مهاراته الشخصية التي ستفيد الشركة، ويمكنه أيضًا أن يذكر كيف يعرف مدى توفر الوظائف الشاغرة التي يتقدم لها،^[٤] يمكن القول أن خطاب طلب الوظيفة فرصة لمقدم طلب الوظيفة للتحدث بالتفصيل عن خبراته ومؤهلاته الأكاديمية، وهذا سيعزز سيرته الذاتية ويزيد من فرصته في الوصول إلى مقابلة شخصية.^[٥]

أهمية خطاب الغلاف

يوصى عادة من أجل زيادة فرصة الحصول على وظيفة بين المنافسين بأن يكون الطلب مصحوبًا بخطاب تغطية وسيرة ذاتية. القوة اللازمة لإقناع صاحب العمل بأهلية المتقدم للوظيفة، وإذا كان القرار بعدم إرفاق السيرة الذاتية بالطلب والاكتفاء بخطاب الغلاف فقط، فعندئذٍ جميع المعلومات المهمة والتفاصيل المدرجة في يجب ذكر السيرة الذاتية في خطاب التقديم، وتجدر الإشارة هنا إلى أن تقديم السيرة الذاتية التوظيف الذاتي وحده لا يعني أن مقدم الطلب يتقدم رسميًا للوظيفة.^[٦]

تقييم أصحاب العمل لطلب الوظيفة

يرغب أصحاب العمل أو مسؤولو التوظيف عادةً في معرفة ما إذا كان الشخص المتقدم للوظائف يفي بالمعايير المطلوبة، مما يسمح لهم بتصفية طلبات الوظيفة بالكامل والتوصل إلى قائمة صغيرة بالمرشحين للقبول للوظيفة، لذلك يجب على مقدم الطلب قراءة الوصف الوظيفي بعناية قبل التقديم، وإذا كانت المؤهلات هي نفسها لأكثر من واحد من المتقدمين، فإن الخبرة العملية هي المعيار الذي يكشف عن قدراتهم. وتجدر الإشارة إلى أن العديد من مسؤولي التوظيف أو أصحاب العمل يفضلون تقديم نموذج موحد لطلب التوظيف ؛ لأن هذا أكثر عدلاً، ويمكّنهم من مقارنة المرشحين للوظائف بسهولة أكبر، ويستخدم أصحاب العمل طلبات التوظيف المكتوبة من قبل المرشحين في المقابلة بالإضافة إلى نموذج طلب الوظيفة الخاص بهم، لذلك يفضل أن يحتفظ المرشح بنسخة إضافية مما هو عليه. كتب ؛ لتذكيره بمقابلته.^[٣]

المراجع

1. ^ ^{أ ب} سوزان م. هيثفيلد (2016/10/27)، “طلب توظيف”، www.thebalance.comتم الاسترجاع 2017/11/17. تم تحريره.
2. ↑ “طلب وظيفي”، www.businessdictionary.comتم الاسترجاع 2017/11/17. تم تحريره.
3. ^ ^{أ ب} “كيف تكتب طلب وظيفة ناجح”، www.gradireland.comتم الاسترجاع 2017/11/17. تم تحريره.
4. ^ ^{أ ب} “مثال على خطاب طلب الوظيفة”، www.roberthalf.nlتم الاسترجاع 2017/11/17. تم تحريره.
5. ↑ أليسون دويل (2017-11-5)، نموذج خطاب تقديمي لوظيفة مع إرشادات للكتابة، www.thebalance.comتم الاسترجاع 2017/11/17. تم تحريره.
6. ↑ أ.د.حسين محمود حارم (2010)، مهارات الاتصال في عالم الاقتصاد وإدارة الأعمال (الطبعة الأولى)، ص. 201. مقتبس.