نموذج تحذير الموظف عن الغياب، بعد تحذير الموظف شفهيا، يتم كتابة خطاب تحذير له حيث يتم تحذير الموظف من خلال النموذج الرسمي وإخطاره رسميًا.
كما تصدر عن مدير الشركة أو الشخص المسؤول عن الموارد البشرية، وتحذر الموظف لأسباب عديدة منها السلوك غير اللائق والسيء للموظف، أو بسبب تأخيره المتكرر أو فقدانه المتكرر.
يتم استخدام نموذج تحذير الموظف في بعض الحالات، لتصحيح ومعالجة بعض السلوكيات التي يقوم بها الموظف، ويمكنك معرفة المزيد من المعلومات حول هذا الموضوع من خلال موقع محمود حسونةة.
استمارة إخطار الموظف
- يهدف نموذج تحذير الموظف أولاً إلى تحذير الموظف، لأنه انتهك قواعد وقوانين الشركة.
- أيضًا، تتمثل الخطوة الأولى في حل المشكلة في إنشاء نموذج تنبيه لإشعار الموظف.
- غالبًا ما يتم اتباعه كإجراء تأديبي، إذا تم تجاهل التحذير من قبل العمل أو القطاع المهني الذي ينتمي إليه.
- لأن مدير الشركة يتحمل كامل المسؤولية للحفاظ على بيئة عمل مستقرة وآمنة.
- يجب على صاحب العمل الاستجابة على الفور، إذا كان هناك ظرف يهدد بيئة العمل المرغوبة.
- يتم أيضًا تقديم إشعار تحذير كتابي، إذا لم يتم اتباع التحذير الشفوي.
- التحذير مكتوب بتنسيق محدد، حيث أن الرئيس، إذا انخرط الموظف في سلوك غير مهني أو غير لائق، يعطيه تحذيرًا.
- كما أن هذا الموظف مسؤول لحل المشكلة بطريقة رسمية.
اقرأ أيضًا: قالب التنسيق الصحيح الحاسم جاهز للطباعة
كيف تكتب رسالة إشعار بالتأخير والغياب للموظف
- يصدر مدير الشركة خطاب تحذير في حالة قيام الموظف بسلوكيات لا تتوافق مع بيئة عمل الشركة.
- خطاب التحذير هو إقرار رسمي من المدير، للإشارة إلى أداء العمل الضعيف والسلوك غير المناسب في مكان العمل للزملاء.
- في حالة عدم اهتمام الموظف بسياسة الشركة وسوء إدارة موارد الشركة.
- سيصدر شخص لديه سلطة كبيرة داخل هذه الشركة خطاب تحذير.
- هذا لأن الجرائم خطيرة للغاية، يتم إصدار رسالة تحذير ضد فرد أو مجموعة أو قسم بأكمله.
- إنها مثل جميع المراسلات الرسمية التي تتم بين صاحب العمل والموظف.
- يعتبر سجلاً رسميًا سيشير إليه صاحب العمل في المستقبل، إذا تم اتخاذ قرار بفصل الموظف نهائيًا.
- أيضا، يحضر مدير الشركة ورقة عادية لكتابة التحذير، وهذه الورقة صفراء أو بيضاء، وورقة الخطاب بها إشعار خاص للطرف المرسل.
- يمكن أيضًا كتابة نموذج التحذير في Word ويكون حجم الخط 16، ولكن إذا كان الحرف مكتوبًا يدويًا.
- تتم الكتابة بقلم أزرق حتى تتمكن من تحديد مصدر الورقة وصورتها.
- يجب أن تكون هناك مسافة بين السطور حيث تكون المسافة من سطر واحد إلى منتصف السطر، وتكون الكتابة التحذيرية في منتصف الورقة.
- كما بدأ مدير الشركة الخطاب بتحية، بعد أن كتب اسم الموظف الذي أرسل التحذير في بداية الجريدة، بعد كتابة الخطاب.
- في نهاية الخطاب، يتم توقيع المدير والشركة أو مكان العمل.
إرشادات يجب اتباعها عند كتابة قالب خطاب تحذير
- يجب أن يتم ذلك من البداية لتوضيح السلوك السيئ للموظف، بحيث لا يكون فرصة لسوء الفهم وحتى لا تتطور المشكلة.
- في رسالة التحذير، لا يوجد إجراء تأديبي ويجب أن يوضح في خطاب التحذير العواقب التي سيتم تجنبها الموظف.
- إذا تكرر نفس السلوك.
- يجب أن تكون اللغة المستخدمة في رسالة التحذير مهذبة، حتى لو كان لها دلالة سلبية.
- يتم إصدار خطاب تحذير من صاحب العمل للموظف بقصد مساعدته أولاً شخصياً ومهنياً.
- لضمان حسن سير عمل الشركة.
العناصر التي يجب تضمينها في نموذج تحذير الموظف
- اسم الجهة التي ستصدر خطاب تحذير الموظف.
- وكذلك اسم الموظف الذي ارتكب السلوك السيئ وهو صاحب الإنذار.
- تذكير الموظف بالسلوك السيئ والانتهاكات التي ارتكبها
- وأيضاً لتوضيح العقوبة التي يمكن أن تفرض على صاحب العمل إذا كرر السلوك غير المرغوب فيه وغير مناسب لبيئة الشركة.
- قد يشمل ذلك العقوبة المناسبة المتوقعة، مثل الفصل الدائم للموظف.
قد تكون مهتمًا بـ: نموذج إنهاء عقد وزارة العمل
أهمية واستخدام خطاب التحذير
- هناك أنواع من رسائل التحذير، ومعظم هذه الرسائل تتعلق بالعمل، ومن هذه الرسائل نموذج التحذير من الفصل.
- هو الذي يصدر الإنذار من مدير الشركة أو مدير المنطقة إلى الموظف بعد أن ارتكب الموظف سلوكًا سيئًا.
- أو تسبب الموظف في مشكلة مع أحد الموظفين الذين يعملون معهم.
- أيضًا، إذا كان الموظف يأخذ العقوبة دون التحدث إلى المدير، أو إذا قام الموظف بشيء غير شرف للشركة، أو إذا تأخر الموظف دائمًا عن العمل.
- أيضًا، كل هذه الخصائص تجعل صاحب العمل مجبرًا، على تقديم خطاب تحذير بالفصل.
- يوجد خطاب آخر يسمى نموذج تحذير للإهمال، وهذا التحذير يوجهه المدير للموظف بمجرد إهمال الموظف لبعض الأعمال.
- أو يمكنه اختصارها وسيؤدي ذلك إلى إلحاق الضرر بالشركة.
- هناك نوع آخر من خطابات الإنذار صادر عن مدير الشركة في حال تخلف عن العمل.
- كما أن هذا التحذير بمثابة تحذير للموظف، وهناك نوع من خطاب التحذير، وهو شكل من أشكال الإنذار بالخسارة.
- هو تحذير من المدير للموظف عن تكرار غيابه دون ذكر المدير.
- يوجد نوع من الاستمارة يسمى نموذج التحذير لمخالفة الموظف، حيث يقوم المدير بتحذير الموظف من المخالفات التي ارتكبها في العمل.
استمارة إخطار الموظف بالغياب
- يقوم مدير الشركة بإصدار استمارة تحذير للموظف بسبب غيابه المتكرر ليتمكن الموظف من تحذيره.
- كما ينص على العقوبة في حالة تكرار نفس السلوك، ويمكن للمدير كتابة نموذج تحذير للموظف للغياب.
- ومرة أخرى يكتب المدير النموذج مع السلوك الأساسي الذي يحذر الموظف.
- اكتب السيد واكتب اسم الموظف.
- ثم يتم كتابة الموظف المحترم في القسم، ويتم كتابة القسم الذي يعمل فيه الموظف.
- أيضًا، بعد كتابة الموضوع، يتم كتابة السلوك السيئ للموظف.
- تظهر التحذيرات بعد عدم تنفيذ المهام الموكلة للموظفين وعدم استكمال المهام المطلوبة.
- كما يجب توضيح أسباب إهمال العمل، وهذا الإهمال يتسبب في تأثر أداء العمل سلبًا، وتأهيله في المهام اللازمة.
هناك بيانات يجب استخدامها في خطاب التحذير للموظف، على أن يحتوي التحذير على كافة البيانات المتعلقة بهذا الموظف
- الاسم.
- ورقم الموظف.
- نشاط.
- والمهنة
- يذكر اسم الشركة ونشاطها التجاري في التحذير.
- يذكر اسم مدير الشركة أو مسئول الشركة ومدير الموارد البشرية.
- من الضروري معرفة المخالفة التي ارتكبها الموظف بتفاصيل دقيقة.
- اشرح القاعدة التي كسرها الموظف عندما فعل هذا السلوك.
- من الأفضل كتابة الاقتراحات، حتى يتمكن الموظف من تصحيح الخطأ الذي ارتكبه.
- ماذا يفعل لتجنب أي عقوبة بعد استمارة تحذير الموظف.
- تتم مناقشة تعليقات الموظفين ويتم عرض محتوى الرسالة ويتم تحذير الموظف بشأن مواقف معينة.
- حيث لن يكررها.
راجع أيضًا: كيفية كتابة نموذج الكمبيالة
هذه نظرة عامة على نموذج إشعار الموظف لغياب المستند، حيث ستتعرف على شروط كتابة التحذير وما هي أهمية استخدامه ومحتوياته.