التفوق المحاسبي وتفسيره اللاحق، في العصر الحديث الذي نعيشه، تغير كل شيء في الأحدث، والأسرع حتى في الكتابة بشكل عام، لذا فقد تغيرت طريقة استخدام الكتابة، فالكتابة مقدمًا بالحبر والريشة .
ثم الورقة والقلم، ثم الكاتب، حتى وصلت إلى استخدام التكنولوجيا (جوال، كمبيوتر محمول، إلخ. من بين البرامج التي تحدثنا عنها في مقالتنا برنامج Excel.
برنامج اكسل
- هو من أهم البرامج الإلكترونية المكتوبة، يستخدم في العديد من المجالات، ولكنه يستخدم في مجال معين من مجالات المحاسبة، وهو من البرامج التي تصدرها شركة مايكروسوفت.
- تم بناؤه في الأصل ليحل محل الآلة الحاسبة ودفتر الأستاذ، وكان متخصصًا في الحساب والتمويل.
راجع أيضًا: إنشاء حساب Microsoft خطوة بخطوة
القوائم التي يتكون منها برنامج Excel
يحتوي على عدة قوائم تسهل عملية استخدامه وهي:
- الصفحة الرئيسية تُستخدم هذه القائمة لإدراج البيانات والخلايا وحذفها وتنسيقها.
- إدراج تُستخدم هذه القائمة لإدراج الصور والكائنات والأشكال الفنية.
- قائمة مسؤولة عن تنظيم العناصر والبيانات، وهي تخطيط الصفحة.
- قائمة البلدان وتنظيمها والصيغ.
- لذلك، فإن قائمة البيانات متخصصة في جدول البيانات وتعرف أصلها الصحيح.
- وقائمة لمراجعة البيانات، وإظهار بعض الملاحظات وهي المراجعة.
- يتم استخدام قائمة أخرى لعرض النص بطريقة منظمة، وهذه هي طريقة العرض.
- هناك قائمة تلعب دورًا مهمًا جدًا في إضافة البيانات والأشياء الأخرى، وهي الوظائف الإضافية.
باستخدام برنامج Excel
من خلال الأسطر التالية سنتعرف على الاستخدامات العديدة لهذا البرنامج المهم:
- تستخدم جميع الشركات، الكبيرة والصغيرة، الجداول التي توجد بها جميع بيانات الشركة.
- يتكون من عدد كبير، يمكننا أن نقول عدد لا حصر له من الجداول والصفحات، والتي من خلالها يمكننا إنشاء الجدول الحسابي.
- يتم استخدامها كبديل للورق العادي، لذلك تسمى الأوراق الإلكترونية التي يمكنك تحويلها إلى أوراق عادية عن طريق طباعتها.
- يتم استخدامه لإنشاء كشوف رواتب الموظفين وإنشاء الرسوم البيانية وأداء المهام الرياضية والمالية.
اشرح كيفية استخدام Excel
- يتكون هذا البرنامج من العديد من الصفحات والجداول، تسمى صفحات بالصفحات، وكل صفحة وجدول مرقم بأرقام أو أحرف.
- نتبع الخطوات التالية لنرى كيف يعمل هذا البرنامج المهم.
- نفتح برنامج Excel، ثم نذهب إلى قائمة البداية ونختار البرنامج من القائمة الصغيرة التي تظهر أمامك، وستظهر صفحة حيث يمكنك العمل مع جدول.
- في هذه الصفحة، سترى العديد من الأيقونات التي تساعدك على العمل، مثل شريط العنوان، حيث يتم كتابة عنوان الصفحة التي تعمل عليها، والكتاب الأول مكتوب عليها حتى تقوم بتغيير العنوان إلى اسم آخر. .
- يحتوي شريط القوائم على عدة قوائم تسهل على المستخدم إعطاء أوامر للبرنامج، مثل قائمة الملفات، والتحرير، والتنسيق، والعرض، والإدراج، والأدوات، والبيانات، والمساعدة وغيرها.
- شريط الأدوات هذا الشريط مهم جدًا لأنه يحتوي على أدوات ورموز تساعد المستخدم مثل. قم بإنشاء ملف جديد، افتح الملف السابق.
- احفظ الملف، وصحح تهجئة الملف قبل طباعته، ومراجعته، ورسم بيانيًا، ورابطًا تشعبيًا، والمزيد.
اشرح كيفية استخدام Excel
- لإنشاء جدول جديد، يتم حفظ الجدول السابق، ثم تذهب إلى القائمة وتختار جدولًا جديدًا وتشارك الرقم والصيغة التي تريدها.
- يتكون الجدول من صف وهو عرض الشاشة، والعمود هو ارتفاع الشاشة، والخلية هي المربع حيث يتم كتابة الرقم والبيانات.
- نقوم بإعداد جدول جديد لكتابة وحفظ البيانات، ونقوم بتسمية هذا الجدول بالاسم الذي تريده وحفظه.
- يمكنك تحريك البرنامج بحرية تامة، لأعلى أو لأسفل، لليمين أو لليسار بالضغط على صفحة لأعلى أو صفحة لأسفل.
- لتظليل خلية أو تحديدها في الجدول، يجب التوقف عند الخلية الأولى أثناء الضغط على سهم هذه الخلية للتحديد أثناء الضغط على مفتاح Shift.
- لإنهاء العمل في برنامج Excel، نختار من قائمة Office الأمر للإغلاق (إيقاف البرنامج) ولإغلاق البرنامج بالكامل، نضغط على علامة (X) في أعلى الصفحة.
- يمكنك أيضًا نسخ البيانات ولصقها بسهولة. لقص الخلايا ونقلها وقصها، اضغط على ctrl + x على لوحة المفاتيح.
- للنسخ، اضغط على ctrl + c، والذي يتوفر أيضًا على لوحة المفاتيح.
- للصق البيانات، اضغط على ctrl + v على لوحة المفاتيح.
- يمكنك أيضًا دمج البيانات وحذفها من هذا البرنامج بسهولة.
خطوات استخدام وظائف Excel
- حدد الخلية التي تريد رؤية نتيجتها.
- حدد من القائمة العملية التي تريد تنفيذها.
- ثم حدد نطاق الخلايا المشتركة.
- ثم نضغط على Enter.
- أيضًا، يمكن دمج أكثر من خلية واحدة مع وظيفة.
شاهد أيضاً: ما هو اسم مالك مايكروسوفت؟
عرض الصفحات والبيانات
- هناك أوضاع عرض مختلفة بما في ذلك العرض العادي والعرض المخصص وتخطيط الورقة وعرض الصفحة والعرض الكامل.
الاستخدامات المختلفة للبرنامج وخصائصه
- بالنسبة للمدخلات، يمكن إدخال أكثر من عنصر، مثل إدخال القيم العشرية والأحادية والتحكم في زيادتها أو تقليلها.
- وتوقع علامات الفوز أو الخسارة من خلال الرسوم البيانية.
- المرونة في إدخال كميات كبيرة من البيانات والأشياء من إدراج الصفوف وإدراج الأعمدة وإدخال مساحة وإدراج الأعمدة وإدراج الدوائر وإدراج العناصر الأخرى في الأشرطة الجانبية والمزيد.
- يمكنك أيضًا إضافة الصور ومقاطع الفيديو وأشياء أخرى مثل إدراج الصور وإدراج الأشكال وإدراج مربع الرسم وإدراج لقطة الشاشة وإدراج القصاصات الفنية والفن الذكي.
- وبالتالي تسريع العمل وحل المعادلات وإدخال رموز جديدة.
- يمكنك أيضًا تنسيق الخط والتحكم فيه، مثل تغيير نوع الخط، وإضافة خط أسفل النص، وتغميق الخط أو تفتيحه، وتلوين النص، وجعل النص أكبر وأصغر، والتظليل وتحديد خلية للتركيز عليها، والنسخ وقطع خلية أو حذف البيانات.
- يتحكم في لغة البيانات، والنص بشكل عام، ويمكنه أيضًا ترجمة أو عرض معاني الكلمات.
- هناك جزء لتصحيح الكلمات الخاطئة وجزء للبحث.
- يمكنك تكبير وتصغير الصفحة.
الاستخدامات المختلفة للبرنامج وخصائصه
- ميزة مختلفة هي فتح ملف واحد أو أكثر في وقت واحد لنقل أو مقارنة كائن بكائن آخر والتنقل بسهولة بين الملفات.
- ميزة أخرى مختلفة هي المحاذاة التي نستخدمها لنقل محتوى النص إلى اليمين أو اليسار أو الوسط، واختيار الاتجاه الذي تبدأ منه الكتابة، يمينًا أو يسارًا.
- ضبط وتحرير النص، دمج الخلايا.
- يمكنك استخدام برنامج Excel وجميع البرامج المكتوبة مثل Word و PowerPoint و Cantools والهاتف المحمول أو الكمبيوتر (الكمبيوتر المحمول) بطريقة سهلة عن طريق تنزيله من المتجر أو باستخدام Google.
- هذه البرامج مهمة للغاية في معظم أو حتى جميع الوظائف، ويجب أن يكون لدى المتقدم المعرفة الكافية للتعامل مع هذه البرامج لتسهيل دخولك إلى الوظيفة.
- هناك دورة تسمى دورة ICDL وتعني باللغة العربية الرخصة الدولية لقيادة الحاسب وكيفية التعامل مع الكمبيوتر باحتراف.
- الدورة معروفة على نطاق واسع، وهي من متطلبات السيرة الذاتية الأساسية لأي شخص يرغب في العمل.
راجع أيضًا: معلومات حول أمان Microsoft وشرحها
في الختام، طور Microsoft Office دائمًا برامجه لتلبية احتياجات العصر الحديث الذي نعيش فيه اليوم، وبمرور الوقت، تم إنشاء الاعتماد الكامل على كمبيوتر العمل.
التعليم، يحتاج الناس إلى تطوير مهاراتهم العقلية والعملية التي تتطلبها معظم الشركات الكبرى في الوقت الحاضر.